Прошло уже больше века, как итальянец Вильфредо Парето пришел к одному интересному открытию. Работая в саду, ученый обнаружил, что 20% стручков гороха приносят 80% всего урожая. Это открытие подтолкнуло итальянца к далеко идущим выводам. Парето начал замечать соотношение 80/20 практически везде. Оказалось, что в промышленности, обществе и даже в большинстве компаний 80% продукции оказывалось результатом 20% деятельности.
Это открытие стали называть Принципом Парето, или просто Принцип 80/20.
Принцип 80/20 утверждает, что 80% результата происходит от 20% действий.
Этот принцип широко преподается на курсах по бизнесу, менеджменту и администрированию. Начавшие применять его в своих компаниях обнаруживают, что 20% их покупателей приобретают 80% продукции. А руководители отделов продаж с удивлением находят, что 80% продаж проводят их 20% лучших сотрудников.
В сфере тайм-менеджмента, зачастую 20% затрачиваемого на работу времени отвечает за 80% конечной продуктивности, а 20% от числа сотрудников приносят компании 80% ценности.
Примеры можно приводить и дальше. Правило Парето работает и в других сферах производства, бизнеса и управления. 80% и 20% это конечно не догма, но примерное соотношение 4-к-1 возникает постоянно, будь это 76/24 или 83/17.
Принцип 80/20 широко преподается в бизнес-школах и стал популярным средством менеджмента, позволяющим существенно повысить эффективность производства, и бизнеса в целом.
Но мало кто осведомлен о применимости Принципа Парето в своей повседневной жизни и о последствиях такого применения.
Например:
- От владения какими 20% предметов вы получаете наибольшую пользу?
- На что вы тратите 20% времени, приносящего вам больше всего счастья?
- Какие 20% близких вам людей делают вас наиболее счастливыми?
- Какие 20% одежды вы носите 80% времени?
- Какие 20% еды вы едите 80% времени?
Довольно простые вопросы, неправда ли? Скорее всего, вы просто не задумывались о них раньше.
Ответив на эти вопросы, вы сможете сделать свою жизнь более эффективной и продуктивной! Например, 80% людей, с которыми вы проводите время, добавляют лишь 20% удовольствия в вашу жизнь — проводите с ними меньше времени. Определив 80% вещей, которыми вы пользуетесь 20% времени — выбросьте их или продайте. 80% одежды, которую вы носите 20% времени — поступите аналогично.
Выяснив, какие 20% еды вы употребляете 80% времени, вы пожалуй поймете насколько здоровая у вас диета. Ну а если вас раздражает само слово «диета»? Тогда просто будьте уверены, что 20% пищи которую вы едите 80% времени — здоровая и полезная пища.
Когда я впервые задумался и применил Принцип Парето в своей жизни, то сразу же понял несколько вещей:
- Некоторые мои хобби (просмотр ТВ и компьютерные игры) занимали 80% моего времени, но приносили лишь 20% удовлетворения.
- Пара друзей, с которыми я проводил 80% времени, не особо радовали меня.
- 80% моих денежных расходов шло на не самые полезные и здоровые вещи.
Осознание этих простых фактов помогло мне поменять некоторые взгляды и тот подход, с которым я подходил к принятию решений. Я перестал играть и смотреть ТВ. Начал проводить больше времени с позитивными друзьями и стал внимательнее в разумном расходовании денег.
Ну и конечно же, вы можете начать применять Принцип 80/20 к личной продуктивности на работе.
Какими задачами вы занимаетесь большую часть рабочего времени, и которые приносят лишь 20% отдачи (типа постоянной проверки почты, написания напоминалок, занятия разными мелочами и т.п.)?
А какая часть работы, хотя на нее и тратится лишь 20% времени, тем не менее приносит 80% отдачи и признания ваших заслуг боссом и коллегами?
Согласитесь, это важные вопросы, которыми большинство из нас даже не задавались.
Каждый аспект нашей жизни и все, что мы делаем обладает своей эффективностью. А если есть возможность оценить эту эффективность, значит есть и возможность влияния на нее, управления этой эффективностью для достижения оптимальных результатов. Это как раз то, над чем стоит взять контроль и начать работать над повышением отдачи.
Какие изменения вы можете произвести прямо сейчас, опираясь на Принцип 80/20?
Пожалуй самый очевидный ответ — это вещи, которыми мы владеем. С большой вероятностью, 80% вещей которые у вас есть приносят вам не так уж много удовольствия и счастья. Вполне разумно будет начать применять Принцип Парето разобравшись с накопившимся хламом.
Не стоит конечно сломя голову бросаться в этот принцип и рассматривать его как догму, диктующую вашу жизнь. Относитесь к нему скорее как к инструменту, как к способу по новому взглянуть на свою жизнь. Прямо сейчас подумайте над теми вопросами, которые обсуждались выше. Запишите свои ответы на них. Вы наверняка будете удивлены, к каким выводам вам удастся прийти, начав применять принцип 80/20 в своей жизни.
Удачи!